Od 1 lipca 2024 roku wszyscy podatnicy VAT, którzy mają siedzibę lub prowadzą stałą działalność gospodarczą w Polsce, będą zobligowani do wystawiania faktur w formie ustrukturyzowanej za pomocą systemu KSeF. Zalecamy już teraz zacząć przygotowania do tych zmian!
KSEF to centralny system, który umożliwia elektroniczne wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur. Jest to inicjatywa Ministerstwa Finansów, która ma na celu uproszczenie i usprawnienie procesów związanych z fakturami w Polsce.
Głównym celem KSEF jest eliminacja papierowych faktur oraz poprawa transparentności i kontroli nad obrotem dokumentami finansowymi. System ten umożliwia dostęp do faktur w formie elektronicznej oraz ułatwia ich sprawdzanie i weryfikację.
Eliminacja potrzeby drukowania, wysyłania pocztą i archiwizowania faktur papierowych pomaga zmniejszyć koszty związane z fakturacją.
MNIEJSZA SZANSA NA BŁĘDY
KSeF eliminuje błędy ludzkie związane z ręcznym wprowadzaniem danych, co zmniejsza ryzyko wystawienia niepoprawnych faktur i pomaga uniknąć ewentualnych konsekwencji prawnych.
Większa kontrola nad dokumentami
System umożliwia bieżący dostęp do wszystkich faktur i dokumentów. Dzięki temu łatwiej jest śledzić, które faktury zostały już wystawione i opłacone, co poprawia kontrolę finansową.
zwiększenie bezpieczeństwa
Dostęp do faktur jest kontrolowany i ograniczony tylko do upoważnionych użytkowników, co minimalizuje ryzyko wycieku danych.